Stellenbeschreibung

Wir beraten Sie gerne

/ Unternehmen / Karriere / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens
Managen von Ad-hoc-Themen
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
Terminkoordination, Vorbereitung und Administration von Meetings
Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner der Geschäftsführung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz auf Ebene der Geschäfts- oder Unternehmensführung
Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und „Hands on Mentalität“
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (MS 365)

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem leistungsstarken Unternehmen
Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungschancen durch attraktive fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Nähere Informationen erhalten Sie gerne von unserer Personalabteilung.

Für Fragen oder zur Kontaktaufnahme nutzen Sie bitte unser Kontaktfomular, damit wir Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten können.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!