Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber
Datenschutzerklärung:
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die GSB Sonderabfall-Entsorgung Bayern GmbH (im Folgenden: GSB). In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten geben und Sie über Ihre bestehenden Rechte informieren.
Verantwortlicher:
GSB Sonderabfall-Entsorgung Bayern GmbH
Äußerer Ring 50
85107 Baar-Ebenhausen
Deutschland
Telefon: +49 8453/91-0
Fax: +49 8453/91-609
E-Mail: kontakt(at)gsb.bayern
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Gerhard Herrmann
GSB Sonderabfall-Entsorgung Bayern GmbH
Äußerer Ring 50
85107 Baar-Ebenhausen
Deutschland
Telefon: +49 8453/91-0
Fax: +49 8453/91-609
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der Adresse des Verantwortlichen zu erreichen. Bitte ergänzen Sie die Adresse bei der Kontaktaufnahme per Post mit dem Hinweis "Datenschutzbeauftragter". Per E-Mail erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten über die folgende E-Mail-Adresse: datenschutz(at)gsb.bayern
Rechtsgrundlage:
Zum Zwecke des Bewerbungsprozesses und der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses erheben wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) und lit. f) DSGVO, § 26 BDSG personenbezogene Daten. Sofern es sich um sensible Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO handelt, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a) – b), lit. f), lit. g) DSGVO.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Hierunter fallen folgende Daten:
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz/Mobil)
- Geburtsdatum, Geburtsort
- Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse, Konfession, Bild
- ggf. Gesundheitsdaten
Verarbeitungszweck:
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und der Anbahnung eines Arbeitsvertrages mit der GSB verarbeitet. Ein berechtigtes Interesse ist gegeben, soweit die Daten als Beweismaterial für ein arbeitsgerichtliches Verfahren benötigt werden, um Regressansprüche abzuwehren.
Die GSB speichert, ihre Einwilligung vorausgesetzt, ihre Bewerberdaten in einem Bewerberportfolio zur möglichen Kontaktaufnahme bei passenden Jobangeboten.
Eine weitere Verarbeitung findet nicht statt.
Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird durch Mitarbeiter in der Personalabteilung und am Empfang vorgenommen. Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein:
Steuerberater, Wirtschafts-, Lohnsteuer- oder Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
Speicherdauer:
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Bei Aufnahme der Bewerbung in das GSB-Bewerberportfolio beträgt die Speicherdauer 2 Jahre. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, so unterliegen Ihre Daten verschiedenen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Diese können zwischen 6 Monaten und 40 Jahren liegen. Anschließend werden die Daten gelöscht. Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse der GSB oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht.
Ihre Rechte:
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Sie haben ein Widerrufsrecht in Bezug auf Ihre erteilte Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Sie haben ein Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Berichtigung, wenn die Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert werden (Art. 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
- Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
- Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).
- Sie haben das Recht, sich bei einem vermuteten Verstoß gegen das Datenschutzrecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Widerspruchsrecht:
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Die Ausübung des Widerspruchsrechts ist mittels E-Mail, Post oder telefonisch möglich.
