Stellenbeschreibung

Wir beraten Sie gerne

/ Unternehmen / Karriere / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens
Managen von Ad-hoc-Themen
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
Terminkoordination, Vorbereitung und Administration von Meetings
Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Bearbeitung fachbezogener Sonderaufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahres- und Konzernabschlusses
Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner der Geschäftsführung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz auf Ebene der Geschäfts- oder Unternehmensführung
Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und „Hands on Mentalität“
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (MS 365)

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem leistungsstarken Unternehmen der Abfallwirtschaft
eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungschancen durch attraktive fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten